Chào mừng quý vị đến với website của Lương Vĩnh Long
Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành
viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của
Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
Tìm kiến trên Google
Tron thu Word va Excel
- 0 / 0
-
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Lương Vĩnh Long (trang riêng)
Ngày gửi: 20h:13' 19-12-2009
Dung lượng: 112.3 KB
Số lượt tải: 1
Nguồn:
Người gửi: Lương Vĩnh Long (trang riêng)
Ngày gửi: 20h:13' 19-12-2009
Dung lượng: 112.3 KB
Số lượt tải: 1
Số lượt thích:
0 người
TRỘN THƯ GIỮA WORD VÀ EXCEL97
1-Làm thế nào để trộn thư giữa Word và Excel 97.
Xưa nay việc trộn thư thường xảy ra trong Word, nhưng nếu bạn có mẫu giấy mời làm bằng Word, còn cơ sở dữ liệu lại làm trong Excel thì làm thế nào để trộn thư được. Sau một thời gian mày mò tôi xin được trình bày các bước như sau:
+Soạn giấy mời và Danh sach bằng phông chữ VnTime, không dùng Unicode.
+Bạn tạo một mẫu giấy mời trong Word 97 như hình dưới đây:
+Ghi và đặt tên cho tập tin này là Giay moi,doc chẳng hạn.
+Mở chương trình Excel97 và tạo một danh sách như hình dưới đây:
+Ghi và đặt tên cho tập tin này là Danh sach.xls chẳng hạn.
Chú ý: Hoten, ngaysinh, Quequan phải viết liền không có dấu.
Như vậy ta đã tạo được 2 tập tin, tập tin thứ nhất làm trong Word có tên là giấy mời, tập tin thứ 2 chứa Danh sách học viên hay còn gọi là cơ sở dữ liệu được làm trong Excel97.
+Tiến hành trộn thư bạn làm theo hướng dẫn sau:
*Mở tập tin Giay moi.
*Đặt con trỏ vào mục Học sinh:
*Nháy vào thực đơn Tools, chọn mục Mail Merge…
*Nháy vào mục (Create (H1).
*Nháy vào mục Form Letters (H2).
*Nháy vào mục Active Windows (H3).
*Nháy vào mục Get Data (H4), chọn Open Data Source (H5).
*Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tập tin Danh sach và nháy đúp, thư mục chứa phải hiện trong ô Look in, trong mục File of type bạn chọn All files để hiện tất cả các tập tin, kể cả các tập tin làm trong Excel, nháy vào tập tin Danh sach.xls (H6), bấm Open (H7).
*Bấm OK (H8), nháy vào mục Edit Main Document (H9).
*Đặt con trỏ vào mục Học sinh (H10).
*Nháy vào mục Insert Merge Field (H11).
*Nháy vào mục Hoten (H12).
*Đặt con trỏ vào mục Ngày sinh, Nháy vào mục Insert Merge Field, nháy vào mục Ngaysinh trong thực đơn xổ xuống.
*Nháy vào mục Quê quán, Nháy vào mục Insert Merge Field, nháy vào mục Quequan trong thực đơn xổ xuống.
*Để trộn các dữ liệu bạn nháy vào nút Merge to New Document (H13)để hoàn tất công việc.
+Bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới
+Mỗi một giấy mời sẽ nằm ở một trang, như vậy rất lãng phí, bạn có thể dồn chúng lại bằng cách đặt con trỏ vào cuối của tờ giấy mời thứ nhất và ấn phím Delete để kéo mẫu giấy mời đã trộn ở trang 2 lên.
Bạn cứ làm như vậy để dồn các giấy bào nhập học cho gọn vào 1 trang có 2 tờ, sau đó tiến hành in.
1-Làm thế nào để trộn thư giữa Word và Excel 97.
Xưa nay việc trộn thư thường xảy ra trong Word, nhưng nếu bạn có mẫu giấy mời làm bằng Word, còn cơ sở dữ liệu lại làm trong Excel thì làm thế nào để trộn thư được. Sau một thời gian mày mò tôi xin được trình bày các bước như sau:
+Soạn giấy mời và Danh sach bằng phông chữ VnTime, không dùng Unicode.
+Bạn tạo một mẫu giấy mời trong Word 97 như hình dưới đây:
+Ghi và đặt tên cho tập tin này là Giay moi,doc chẳng hạn.
+Mở chương trình Excel97 và tạo một danh sách như hình dưới đây:
+Ghi và đặt tên cho tập tin này là Danh sach.xls chẳng hạn.
Chú ý: Hoten, ngaysinh, Quequan phải viết liền không có dấu.
Như vậy ta đã tạo được 2 tập tin, tập tin thứ nhất làm trong Word có tên là giấy mời, tập tin thứ 2 chứa Danh sách học viên hay còn gọi là cơ sở dữ liệu được làm trong Excel97.
+Tiến hành trộn thư bạn làm theo hướng dẫn sau:
*Mở tập tin Giay moi.
*Đặt con trỏ vào mục Học sinh:
*Nháy vào thực đơn Tools, chọn mục Mail Merge…
*Nháy vào mục (Create (H1).
*Nháy vào mục Form Letters (H2).
*Nháy vào mục Active Windows (H3).
*Nháy vào mục Get Data (H4), chọn Open Data Source (H5).
*Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tập tin Danh sach và nháy đúp, thư mục chứa phải hiện trong ô Look in, trong mục File of type bạn chọn All files để hiện tất cả các tập tin, kể cả các tập tin làm trong Excel, nháy vào tập tin Danh sach.xls (H6), bấm Open (H7).
*Bấm OK (H8), nháy vào mục Edit Main Document (H9).
*Đặt con trỏ vào mục Học sinh (H10).
*Nháy vào mục Insert Merge Field (H11).
*Nháy vào mục Hoten (H12).
*Đặt con trỏ vào mục Ngày sinh, Nháy vào mục Insert Merge Field, nháy vào mục Ngaysinh trong thực đơn xổ xuống.
*Nháy vào mục Quê quán, Nháy vào mục Insert Merge Field, nháy vào mục Quequan trong thực đơn xổ xuống.
*Để trộn các dữ liệu bạn nháy vào nút Merge to New Document (H13)để hoàn tất công việc.
+Bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới
+Mỗi một giấy mời sẽ nằm ở một trang, như vậy rất lãng phí, bạn có thể dồn chúng lại bằng cách đặt con trỏ vào cuối của tờ giấy mời thứ nhất và ấn phím Delete để kéo mẫu giấy mời đã trộn ở trang 2 lên.
Bạn cứ làm như vậy để dồn các giấy bào nhập học cho gọn vào 1 trang có 2 tờ, sau đó tiến hành in.
↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng RAR và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT ↓
Ảnh gia đình
ẢNH CƯỚI
Các ý kiến mới nhất